Privacy Policy

Il titolare del trattamento è Tedovai (in collaborazione con il locale Piramidi), organizzatore dell'evento e responsabile della lista di accesso al privé.

Quando compili il modulo di registrazione raccogliamo esclusivamente i dati necessari alla gestione della lista:

• Nome e cognome — per identificarti all'ingresso;
• Username Instagram — perché la lista è riservata alla community Tedovai;
• Numero di telefono — per evitare doppie registrazioni e per contatti urgenti legati all'evento;
• Email (facoltativa) — solo se la inserisci, per eventuali comunicazioni;
• Numero di persone del tuo gruppo — per la gestione dei posti;
• Data e ora della registrazione — per rispettare l'ordine di arrivo.

Al momento del check-in all'ingresso il personale registra l'ora dell'ingresso, per conteggiare i 20 posti disponibili.

I dati sono trattati per un solo scopo: gestire la lista d'accesso al privé, cioè generare il tuo codice personale, evitare registrazioni duplicate, consentire all'organizzatore e allo staff di verificare e conteggiare gli ingressi effettivi e di gestire l'elenco degli iscritti.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. b e f del Regolamento UE 2016/679), poiché l'adesione alla lista è volontaria e i dati sono indispensabili per parteciparvi.

I dati sono visibili solo all'organizzatore (Tedovai) e allo staff incaricato del check-in all'ingresso, tramite un'area privata protetta da password. Non sono pubblicati, non sono ceduti e non vengono usati per pubblicità.

I dati sono conservati su infrastrutture di hosting situate nell'Unione Europea.

I dati sono conservati solo fino alla fine dell'evento e per i 30 giorni successivi, il tempo necessario per gestire questioni legate all'accesso. Decorso questo termine, l'elenco degli iscritti viene eliminato in modo definitivo.

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare di:

• vedere i dati che ti riguardano;
• correggerli o aggiornarli;
• eliminarli (uscendo dalla lista);
• opporsi al trattamento.

Hai ripensato? Scrivici a team@tedovai.com e la tua registrazione verrà rimossa dall'elenco. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a team@tedovai.com oppure contatta Tedovai tramite Direct Message su Instagram.